Google Calendar - незаменимый помощник в бизнесе и жизни

Автор: Алексей Кобелев 26.10.2011 17:14

Идея написать на эту тему у меня была давно. Я даже как-то начал писать в свой ЖЖ, но не помню – закончил или нет (саму публикацию в своем ЖЖ так и не нашел). Теперь сел и сделал.

Итак, чем же может быть полезен Google Calendar для управления своим временем.

Во-первых, он позволяет вести практически бесконечный по датам ежедневник – хватит на много лет вперед, так что о том, что он кончится можно не беспокоиться вообще.

Во-вторых, он абсолютно бесплатен. То есть вам не придется платить за его использование ни копейки. Параноикам, которые станут говорить, что таким образом про нас собирают «базу данных» могу ответить – мы все уже там, особенно параноики, как наиболее опасный слой общества.

Чтобы пользоваться Google Calendar, Вам необходимо иметь почтовый ящик на gmail.com. Далее необходимо выбрать гугловский календарь. За давностью лет я точно не помню как его активировать, но делается это буквально в течении пары минут (максимум). А вот дальше я буду рассказывать «с картинками».

В-третьих, Google Calendar позволяет получать СМС оповещения о предстоящих событиях (мероприятиях), которые вы запланировали. Неограниченно (лично я еще ни разу про такой лимит не слышал и ни разу на него не наталкивался) и строго за нужное время до события (мероприятия), которое вы запланировали. Вот на этой особенности я хотел бы остановиться поподробнее и рассказать, как ее использовать.

Картинки тут маленькие, так как, если вставлю большие по размеру - будет невидна часть текста, но кликнув по ссылке внизу картинки она откроется в новом окне в полном размере и вы увидите все, что нужно, если на маленькой этого не было видно.

Этап первый. После того, как у вас появилась почта в gmail.com (либо она у вас там уже есть) надо нажать на "КАЛЕНДАРЬ". Ссылка откроется в новом окне.

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

Этап второй. В открывшейся ссылке надо нажать на "НАСТРОЙКИ КАЛЕНДАРЯ".

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

В открывшемся окне жмем "Настройка для мобильных устройств".

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

И подключаем свой номер сотового телефона к аккаунту Google Calendar. Для этого необходимо ввести номер телефона, нажать кнопку (опять за давностью времени не помню точное название) "прислать код подтверждения". И ввести этот код в специальном окне.

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

Обратите внимание на то, что Google Calendar пишет "Может взиматься дополнительная плата". Лично я с этим не столкнулся, но раз пишет - имеем в виду. Все, теперь ваш номер телефона и аккаунт Google Calendar синхронизированы. Это означает, что теперь упомянутые выше СМСки можно получать.

Этап третий. Создаем какое-либо событие, оно же мероприятие.

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

В настройках самого события (если нажать "ИЗМЕНИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ") можно ввести за какое время до этого мероприятия вам будет прислана СМС.

ПОЛНЫЙ РАЗМЕР

Для тех, кто "в танке" - СМС надо выбрать из выпадающего окна.

Для тех, кто не пользуется Google Calendar или пользуется недавно, хочу подсказать одну небольшую фишку. Касается она различных регулярно повторяющихся в одно и тоже время действий. Например, вы трижды в неделю ходите в спортзал. Когда будете настраивать событие (мероприятие) - то в повторениях просто укажите переодичность (есть различные варианты - сами посмотрите и выберите понравившийся) и нажимаете "СОХРАНИТЬ". Все, серия мероприятий по нужным датам/дням недели создано. Вы с легкостью сможете в этом убедиться посмотрев на свой календарь.

Ну и немного о том, как я применяю это полезную фишку. Я ставлю напоминалку на утренний подъем - СМС у меня громкие, так что я слышу, что пришла СМСка. Хотя иногда и принципиально игнорирую, когда есть возможность и желание поспать с утра подольше. Ставлю СМС-напоминалку на большинство регулярных событий - спортзал, парапланерный клуб, другие события. Ставлю на рабочие моменты. Самое главное - создать мероприятие (событие).

{#layer.content}

Комментарии

Лидия Саяна

|Registered |2011-10-30 15:11:41

Значит так, моё мнение - штука полезная для
очень занятых людей с плотным графиком
встречь. Для меня же прикольно что не надо
ДР запоминать))) И не обязательно помнить
когда и что проплачивать нужно.
По статье,
уточни для тех кто "в танке" ( я одна из
них) - как узнать активирован у меня
календарь или нет.
И на последок - если бы
ты меня не отвлекал, то разобралась бы с
календарём в течении пяти минут)))

Ответ | Цитата